تنظيم المكتب باستخدام برنامجي Word و Excel

بعد أن تُدرِّس الدورة التدريبية معالجة النصوص باستخدام برنامج Word وحساب جداول البيانات باستخدام برنامج Excel، يتم تدريس معرفة التنظيم (الرقمي) للسكرتارية والمكتب الخلفي، ومعالجة البريد، وإدارة المواد المكتبية وتنسيق المواعيد اللازمة لسير العمل اليومي السلس في المكتب. وتختتم الدورة التدريبية بإلقاء نظرة ثاقبة على استخدام الذكاء الاصطناعي في مكان العمل.
  • نوع الدرجة العلمية: شهادة مايكروسوفت وورد"
    شهادة مايكروسوفت إكسل"
    شهادة "تنظيم المكتب
    شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
  • الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
    Modulprüfung Microsoft Word
    Modulprüfung Microsoft Excel
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • أوقات الدرس: دوام كامل/دوام جزئي
    دوام كامل: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 3:35 بعد الظهر (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 5:10 مساءً). دوام جزئي: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 11:45 صباحاً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 12:35 ظهراً).
  • لغة التعليم: الألمانية
  • المدة: 7 أسابيع بدوام كامل / 14 أسابيع بدوام جزئي

معالجة النصوص باستخدام Microsoft Word

معالجة النصوص باستخدام Word (دوام كامل 5 أيام/دوام جزئي 10 أيام)

أساسيات إدخال النص ومعالجته

تنسيق الأحرف والفقرات والصفحات والمستندات

الترقيم والهيكلة

استخدام قوالب التنسيق

استخدام الجداول والرسومات والأشكال

حفظ المستندات وطباعتها وحمايتها

إنشاء النصوص والحروف والحروف المتسلسلة

وظائف المراجعة والتصحيح

تصميم تخطيطات الصفحات والمستندات متعددة الصفحات

التحقق من إمكانية الوصول (نصوص ALT، أداة التحقق)

الذكاء الاصطناعي كمدرب للكتابة (اختصار/إعادة الصياغة مع إرشادات واضحة للأسلوب)

حساب جدول البيانات باستخدام Microsoft Excel

حساب جداول البيانات باستخدام Excel (دوام كامل 10 أيام/دوام جزئي 20 يومًا)

أساسيات تحرير الجداول

العمل مع الصيغ والدوال

تنسيق الخلايا وتحرير وطباعة الجداول

التعبئة والنقل والنسخ (الملء التلقائي، معاينة الفلاش)

فرز البيانات وتصفيتها

الحساب بالتاريخ والوقت

إنشاء المخططات وتحريرها

قوالب المخططات وتخطيطات المخططات

إدارة المصنفات (حماية الورقة، حماية المصنف)

استخدام إعدادات الطباعة المخصصة

استخدام قوالب Excel

مساعدة الصيغ واستكشاف الأخطاء وإصلاحها باستخدام الذكاء الاصطناعي

تنظيم المكتب

بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)

تنظيم مكان العمل

عقد مؤتمرات الفيديو

إعداد العروض التقديمية

إدارة الوقت والإدارة الذاتية

تحديد الأولويات

معالجة البريد


تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook

تخطيط الأحداث وتخطيط رحلات العمل


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)

أساسيات إدارة الأعمال، وأشكال الأعمال، والأهداف، والإدارة

الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية

أساليب الإدارة وتقنياتها

جداول الأعمال/البروتوكولات

أساسيات المحاسبة، وعرض الأسعار وإدارة الطلبات


عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

لتوحيد المحتوى المكتسب

عرض نتائج المشروع


مكتب رقمي (دوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)

أسلوب الرسائل الحديثة، والمراسلات التجارية، DIN 5008

إعداد المكالمات الهاتفية

تصميم القوالب والخطابات التسلسلية

إدارة المستندات - الرقمية والتناظرية

حماية البيانات والقوانين

الرقمنة/التحول الرقمي وعالم العمل 4.0

رسائل التصيد الاحتيالي ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها

البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة

استخدام محركات البحث وتطبيق الفلاتر

الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والطلبات عبر الإنترنت

مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها

إنشاء كلمات المرور وتغييرها بأمان (المصادقة الثنائية)


عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)



التغييرات ممكنة. يتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.

أنت على دراية ببرنامج معالجة النصوص Word ويمكنك استخدامه لإنشاء الرسائل والمستندات اليومية.

سوف تفهم أيضًا مفهوم جداول البيانات وتتقن استخدام برنامج Excel بسرعة وثقة من أجل تحقيق نتائج عمل مثالية ودقيقة.

كما أن تكون على دراية بإدارة المكاتب، ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وتتقن تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في السكرتارية والإدارة واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر لك هذه الدورة التدريبية "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"، وهي دليل ذو مغزى على معرفتك الحالية في العمل المكتبي الرقمي.

تستهدف الدورة التدريبية أي شخص يرغب في اكتساب أو تحديث معرفته بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية.

المعرفة في استخدام برامج MS Office المختلفة شرط أساسي للعمل الناجح والفعال في الحياة المهنية.

ستفتح لك مهاراتك الجديدة العديد من الفرص الجديدة في سوق العمل: هناك طلب على الأعمال المكتبية التجارية والإدارية والتنظيمية النموذجية في السكرتارية والمكاتب الإدارية في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً.

توفر لك شهادتك المفيدة نظرة تفصيلية عن المؤهلات التي اكتسبتها وتحسن من فرصك المهنية.

المفهوم التعليمي

إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).

سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.

 

الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®

Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.

 

alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً.

0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً
مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.

اتصل بنا

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.