تعد المعرفة بسير العمل في المكتب وإتقان تقنيات الاتصال الحديثة أمراً مهماً لتنظيم العمل المكتبي. يقدم هذا البرنامج التدريبي المعرفة اللازمة في مجال التنظيم (الرقمي) للأمانة العامة والمكاتب الإدارية، ومعالجة البريد، وإدارة اللوازم المكتبية، وتنسيق المواعيد. علاوة على ذلك، سيحصل المشاركون على مقدمة منهجية في مجال المحاسبة والعمليات المحاسبية.
-
نوع الدرجة العلمية: شهادة "تنظيم المكتب
شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
شهادة "أساسيات المحاسبة" -
الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
أوقات الدرس: دوام كاملمن الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
-
لغة التعليم: الألمانية
-
المدة: 8 أسابيع
تنظيم المكتب
بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)
تنظيم مكان العمل
إدارة الوقت والإدارة الذاتية
إعداد العروض التقديمية للجمهور المناسب
معالجة البريد وإعادة توجيه المعلومات
التعاون المختلط وثقافة الاجتماعات الرقمية
استخدام الذكاء الاصطناعي في تنظيم المكاتب، على سبيل المثال للبحث وهيكلة وإنشاء مسودات النصوص
تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook
استخدام وظائف التقويم والدعوات والتذكيرات
التخطيط للمناسبات/رحلات العمل
عمليات التنسيق والحجز الرقمي في الحياة العملية اليومية
إنشاء الدعوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وإعداد الاجتماعات ومتابعتها بالإضافة إلى مسودات المحاضر
هيكلة وتتبع المهام والمهام الواجب تنفيذها من الاجتماعات
أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)
أساسيات إدارة الأعمال
أشكال الشركات وأهدافها وإدارتها
الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية
أساليب الإدارة وتقنياتها
إنشاء جداول الأعمال/مسودات البروتوكول باستخدام الذكاء الاصطناعي
أساسيات المحاسبة
إدارة عروض الأسعار والطلبات
التواصل الموجه نحو العملاء والخدمة
إعداد المعلومات والبيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
لتوحيد المحتوى المكتسب
عرض نتائج المشروع
المكتب الرقمي (بدوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)
المراسلات التجارية وفقًا لـ DIN 5008
إعداد المكالمات الهاتفية
تصميم النماذج والخطابات النموذجية
إدارة المستندات الرقمية وأنظمة إدارة المستندات (DMS)
حماية البيانات والمبادئ القانونية
التعاون الرقمي والعمليات الرقمية وبيئات العمل المختلطة
رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها
البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة في السياق المهني
استخدام محركات البحث بفعالية وتصفية نتائج البحث
المعاملات الرقمية والاستخدام المسؤول للخدمات عبر الإنترنت
مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها
إنشاء كلمات المرور وإدارتها بشكل آمن، والمصادقة الثنائية
استخدام الذكاء الاصطناعي في المراسلات الرقمية، على سبيل المثال المسودات النصية وإعادة الصياغة ودعم التصحيح
عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)
أساسيات المحاسبة
أساسيات المحاسبة (بدوام كامل حوالي 2.5 يوم/دوام جزئي حوالي 5 أيام)
الأساسيات القانونية
الجرد وجرد المخزون والميزانية العمومية
تنظيم المستندات
السجل العقاري، ودفتر الأستاذ العام، ودفاتر الأستاذ الفرعي
مخطط الحسابات ومخطط الحسابات
مهام وهيكل مخطط الحسابات
الذكاء الاصطناعي (AI) في المحاسبة (بدوام كامل حوالي 0.5 يوم/دوام جزئي حوالي يوم واحد)
الذكاء الاصطناعي كمساعد رقمي في العمليات التجارية
التطبيقات الممكنة وحدود الذكاء الاصطناعي في المحاسبة
الترحيل إلى المخزون وحسابات الأرباح والخسائر (بدوام كامل حوالي 5 أيام/بدوام جزئي حوالي 10 أيام)
آثار تغييرات المخزون والمعاملات التجارية على بنود الميزانية العمومية
تقسيم الميزانية العمومية إلى حسابات الميزانية العمومية
ترحيل المعاملات التجارية وإغلاق حسابات الميزانية العمومية
سجل الترحيل البسيط والمركب
فتح وإغلاق حساب الميزانية العمومية
المصروفات والإيرادات
حساب الأرباح والخسائر كحساب إقفال حسابات الأرباح والخسائر
مقدمة في إهلاك الأصول القابلة للاستهلاك (بدوام كامل حوالي 0.5 يوم/دوام جزئي حوالي يوم واحد)
أسباب الاستهلاك والإطفاء وآثاره وحسابه وترحيله
الآثار على الأرباح والخسائر والأرباح السنوية
ضريبة القيمة المضافة على المشتريات والمبيعات (بدوام كامل يوم واحد تقريباً/بدوام جزئي يومين تقريباً)
طبيعة ضريبة المبيعات (ضريبة القيمة المضافة)
ضريبة القيمة المضافة كبند مؤقت
حجز ضريبة المبيعات وضريبة المدخلات
السحوبات والإيداعات الخاصة (بدوام كامل يوم واحد تقريبًا/بدوام جزئي يومين تقريبًا)
لمحة سريعة عن السحوبات والإيداعات الخاصة
الترحيلات عبر الحساب الخاص
إغلاق الحساب الخاص
حجوزات المشتريات والمبيعات (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
البضائع
تكاليف المشتريات وتكاليف التوزيع
المرتجعات والإشعارات الدائنة
الحسومات والخصومات والمكافآت
ترحيل معاملات تجارية مختارة (بدوام كامل حوالي يومين/بدوام جزئي حوالي 4 أيام)
أساسيات محاسبة البنود المفتوحة
الترحيلات في مجال شؤون الموظفين
الترحيلات في مجال الممتلكات والمنشآت والمعدات
الترحيلات في مجال الضرائب
إغلاق نهاية العام (دوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)
القيود الختامية التحضيرية للإغلاق
ترحيل فروق المخزون
استحقاق المصروفات والإيرادات
عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
لتوحيد المحتوى المكتسب
عرض نتائج المشروع
التغييرات ممكنة، ويتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.
بعد انتهاء الدورة، سوف تكون على دراية بالإدارة المكتبية ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وستكون بارعاً في تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في أقسام السكرتارية والإدارية واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. ستكون قادرًا أيضًا على استخدام التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية اليومية بطريقة هادفة ومسؤولة وواعية بالجودة وستحصل على "رخصة قيادة الكفاءة الرقمية" كدليل على معرفتك الحالية بالأعمال المكتبية الرقمية.
تقدم الدورة بعد ذلك مقدمة عن مسك الدفاتر. سوف تتقن التعامل بكفاءة مع العمليات المحاسبية. يتم النظر في كل شيء وشرحه بطريقة عملية وفي سياق العمليات التجارية الشاملة للشركة.
تستهدف الدورة التدريبية الأشخاص الذين يرغبون في اكتساب أو تحديث أو توسيع معرفتهم بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية الرقمية الحالية.
إن مهاراتك الجديدة الإضافية في مجال المساعدة المكتبية ستفتح لك المجال أمام الأنشطة التجارية والإدارية والتنظيمية في الأمانات والمكاتب الإدارية، والتي هي مطلوبة في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريبًا.
كما أن المعرفة المتعمقة بالمحاسبة ستحسن من فرصك في سوق العمل.
توفر لك شهادتك المفيدة نظرة تفصيلية عن المؤهلات التي اكتسبتها وتحسن من فرصك المهنية.
المفهوم التعليمي
إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).
سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.
الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®
Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.
alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .