ستتعلم في الدورة تقنيات التواصل ذات الصلة بسير العمل بسلاسة في المكتب، بالإضافة إلى معرفة التنظيم والإدارة (الرقمية). بالإضافة إلى ذلك، سيتم تعريفك بشكل منهجي على عمليات مسك الدفاتر والمحاسبة وستحصل على مقدمة عن عمل الموارد البشرية من خلال التعرف على العمليات التي ينطوي عليها تحديد الموظفين والبحث عنهم واختيارهم بالإضافة إلى مهام تقييم الموظفين والمكافآت ومراقبة الموظفين. يتم توضيح تنفيذ العمليات ذات الصلة باستخدام DATEV كمثال، مع أخذ العمليات الرقمية في الاعتبار.
في هذه الدورة، ستعمل عمليًا في هذه الدورة التدريبية باستخدام برامج DATEV eG المحلية؛ كما سيتم دمج محتوى محدد من منصة DATEV Students للتعلم عبر الإنترنت لتعميق معرفتك.
-
نوع الدرجة العلمية: شهادة "تنظيم المكتب
شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
شهادة "أساسيات المحاسبة"
شهادة "أساسيات إدارة الموارد البشرية"
شهادة DATEV "أجر وراتب مستخدم DATEV"
شهادة حضور شريك التدريب في DATEV -
الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz
DATEV-Anwender Lohn und Gehalt (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
أوقات الدرس: دوام كاملمن الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
-
لغة التعليم: الألمانية
-
المدة: 16 أسابيع
تنظيم المكتب
بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)
تنظيم مكان العمل
إدارة الوقت والإدارة الذاتية
إعداد العروض التقديمية للجمهور المناسب
معالجة البريد وإعادة توجيه المعلومات
التعاون المختلط وثقافة الاجتماعات الرقمية
استخدام الذكاء الاصطناعي في تنظيم المكاتب، على سبيل المثال للبحث وهيكلة وإنشاء مسودات النصوص
تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook
استخدام وظائف التقويم والدعوات والتذكيرات
التخطيط للمناسبات/رحلات العمل
عمليات التنسيق والحجز الرقمي في الحياة العملية اليومية
إنشاء الدعوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وإعداد الاجتماعات ومتابعتها بالإضافة إلى مسودات المحاضر
هيكلة وتتبع المهام والمهام الواجب تنفيذها من الاجتماعات
أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)
أساسيات إدارة الأعمال
أشكال الشركات وأهدافها وإدارتها
الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية
أساليب الإدارة وتقنياتها
إنشاء جداول الأعمال/مسودات البروتوكول باستخدام الذكاء الاصطناعي
أساسيات المحاسبة
إدارة عروض الأسعار والطلبات
التواصل الموجه نحو العملاء والخدمة
إعداد المعلومات والبيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
لتوحيد المحتوى المكتسب
عرض نتائج المشروع
المكتب الرقمي (بدوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)
المراسلات التجارية وفقًا لـ DIN 5008
إعداد المكالمات الهاتفية
تصميم النماذج والخطابات النموذجية
إدارة المستندات الرقمية وأنظمة إدارة المستندات (DMS)
حماية البيانات والمبادئ القانونية
التعاون الرقمي والعمليات الرقمية وبيئات العمل المختلطة
رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها
البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة في السياق المهني
استخدام محركات البحث بفعالية وتصفية نتائج البحث
المعاملات الرقمية والاستخدام المسؤول للخدمات عبر الإنترنت
مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها
إنشاء كلمات المرور وإدارتها بشكل آمن، والمصادقة الثنائية
استخدام الذكاء الاصطناعي في المراسلات الرقمية، على سبيل المثال المسودات النصية وإعادة الصياغة ودعم التصحيح
عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)
أساسيات المحاسبة
أساسيات المحاسبة (بدوام كامل حوالي 2.5 يوم/دوام جزئي حوالي 5 أيام)
الأساسيات القانونية
الجرد وجرد المخزون والميزانية العمومية
تنظيم المستندات
السجل العقاري، ودفتر الأستاذ العام، ودفاتر الأستاذ الفرعي
مخطط الحسابات ومخطط الحسابات
مهام وهيكل مخطط الحسابات
الذكاء الاصطناعي (AI) في المحاسبة (بدوام كامل حوالي 0.5 يوم/دوام جزئي حوالي يوم واحد)
الذكاء الاصطناعي كمساعد رقمي في العمليات التجارية
التطبيقات الممكنة وحدود الذكاء الاصطناعي في المحاسبة
الترحيل إلى المخزون وحسابات الأرباح والخسائر (بدوام كامل حوالي 5 أيام/بدوام جزئي حوالي 10 أيام)
آثار تغييرات المخزون والمعاملات التجارية على بنود الميزانية العمومية
تقسيم الميزانية العمومية إلى حسابات الميزانية العمومية
ترحيل المعاملات التجارية وإغلاق حسابات الميزانية العمومية
سجل الترحيل البسيط والمركب
فتح وإغلاق حساب الميزانية العمومية
المصروفات والإيرادات
حساب الأرباح والخسائر كحساب إقفال حسابات الأرباح والخسائر
مقدمة في إهلاك الأصول القابلة للاستهلاك (بدوام كامل حوالي 0.5 يوم/دوام جزئي حوالي يوم واحد)
أسباب الاستهلاك والإطفاء وآثاره وحسابه وترحيله
الآثار على الأرباح والخسائر والأرباح السنوية
ضريبة القيمة المضافة على المشتريات والمبيعات (بدوام كامل يوم واحد تقريباً/بدوام جزئي يومين تقريباً)
طبيعة ضريبة المبيعات (ضريبة القيمة المضافة)
ضريبة القيمة المضافة كبند مؤقت
حجز ضريبة المبيعات وضريبة المدخلات
السحوبات والإيداعات الخاصة (بدوام كامل يوم واحد تقريبًا/بدوام جزئي يومين تقريبًا)
لمحة سريعة عن السحوبات والإيداعات الخاصة
الترحيلات عبر الحساب الخاص
إغلاق الحساب الخاص
حجوزات المشتريات والمبيعات (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
البضائع
تكاليف المشتريات وتكاليف التوزيع
المرتجعات والإشعارات الدائنة
الحسومات والخصومات والمكافآت
ترحيل معاملات تجارية مختارة (بدوام كامل حوالي يومين/بدوام جزئي حوالي 4 أيام)
أساسيات محاسبة البنود المفتوحة
الترحيلات في مجال شؤون الموظفين
الترحيلات في مجال الممتلكات والمنشآت والمعدات
الترحيلات في مجال الضرائب
إغلاق نهاية العام (دوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)
القيود الختامية التحضيرية للإغلاق
ترحيل فروق المخزون
استحقاق المصروفات والإيرادات
عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
لتوحيد المحتوى المكتسب
عرض نتائج المشروع
أساسيات إدارة الموارد البشرية
أساسيات إدارة الموارد البشرية (يومان تقريباً)
أهداف ومهام إدارة الموارد البشرية التشغيلية
التنظيم والشروط الإطارية لإدارة الموارد البشرية
إدارة شؤون الموظفين
معلومات وإحصاءات الموظفين
إدارة التنوع
الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل
عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي
والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية
إدارة شؤون الموظفين (حوالي 5 أيام)
المهام وهياكل العمليات
أدوات إدارة شؤون الموظفين
نظم المعلومات
أساسيات قانون العمل
عقود العمل
حماية البيانات
تخطيط/توظيف الموظفين (حوالي 5 أيام)
أهداف وأهمية ومهام تخطيط شؤون الموظفين
عمليات ومكونات تخطيط شؤون الموظفين
إدارة مقدمي الطلبات وملفات المتطلبات
تقييم وثائق مقدمي الطلبات
السمات الخاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة
المقابلات الوظيفية/إجراءات الاختيار
تعيين الموظفين الجدد
تطوير الموظفين (3 أيام تقريباً)
المسائل الأساسية لتطوير الموظفين
أدوات الترقية
تقييم الموظفين
مراحل التطوير والقياسات المستهدفة
تدريب الشركة والتدريب الإضافي
التفريق بين التدريب الإضافي وأشكال التدريب الإضافي
أجور الموظفين (حوالي 3 أيام)
تكاليف الموظفين
أساسيات محاسبة التكاليف والأنشطة
أشكال المكافآت
أساسيات محاسبة الرواتب
حساب إجمالي/صافي الأجور
لوائح ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي
محاسبة الرواتب
عمل المشروع (يومان تقريباً)
لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه
عرض نتائج المشروع
الأجور والرواتب مع DATEV
الإطار القانوني لمحاسبة الرواتب (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
أساسيات قانون العمل مع الإشارة إلى محاسبة الرواتب
قانون الضمان الاجتماعي: التأمين الإجباري، ومجموعات الاشتراكات، والجباية، والإبلاغ، والالتزام بالاحتفاظ بالسجلات
قانون ضريبة الأجور: ميزات الخصم الضريبي، والالتزام بالاستدعاء، وحساب الرواتب
أنواع الأجور وأهميتها لمحاسبة الرواتب
حماية البيانات وحدود الذكاء الاصطناعي لكشوف الرواتب والبيانات الشخصية
إنشاء وصيانة البيانات الرئيسية للعملاء والموظفين في نظام DATEV (بدوام كامل حوالي 5 أيام/بدوام جزئي حوالي 10 أيام)
إنشاء بيانات العميل في DATEV
النسخ الاحتياطي واستيراد بيانات العميل
تسجيل تفاصيل الضمان الاجتماعي وقانون الضرائب، وبيانات العميل الرئيسية الأخرى
إنشاء أنواع مختلفة من الموظفين
مجموعة الموظفين (المتدربين، الوظائف الصغيرة، الوظائف المتوسطة، المديرين الإداريين)
عمليات الدخول والخروج
المدفوعات والخصومات في DATEV (دوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)
الراتب ومعدل الوقت
المكملات ومكونات المكافآت المتغيرة
المدفوعات لمرة واحدة (مثل مكافآت عيد الميلاد والعطلات)
بدلات السفر
دفع الأجور في حالة المرض والإجازات والعطلات الرسمية
المكافآت
المزايا العينية والمزايا غير النقدية (مثل سيارة الشركة وخصومات الموظفين)
نظام معاشات الشركة
مصاريف السفر وسداد النفقات
مكافأة حماية الأمومة ومزايا الأمومة
محاسبة كشوف المرتبات والإغلاق الشهري باستخدام نظام DATEV (بدوام كامل حوالي 3 أيام/بدوام جزئي حوالي 6 أيام)
إدخال بيانات المعاملات
الذكاء الاصطناعي كأداة محاسبية لمعاملات كشوف المرتبات المعقدة
محاسبة كشوف المرتبات وإغلاق نهاية الشهر
إثبات الاشتراكات وتقديرها والشهادات
تسجيل ضريبة الرواتب
التكرار وإعادة الحسابات
تحويل ترحيلات كشوف المرتبات إلى
المحاسبة المالية، قسيمة المحاسبة
أعمال إقفال نهاية العام
التعاون الرقمي في DATEV (بدوام كامل لمدة يومين تقريبًا/بدوام جزئي لمدة 4 أيام تقريبًا)
لمحة سريعة عن DATEV Unternehmen عبر الإنترنت و DATEV Arbeitnehmer عبر الإنترنت
التسجيل المبدئي للأجور والتسجيل الرقمي للبيانات الشهرية
تبادل وثائق الموظفين وإدارتها رقميًا
تعيين الحضور والغياب رقميًا
استخدام التحليلات وتقييمات الأجور في تطبيقات DATEV
نظرة ثاقبة لعمليات شؤون الموظفين الرقمية باستخدام DATEV Personal
عمل المشروع وإعداد الشهادة (عبر منصة طلاب DATEV عبر الإنترنت) وامتحان شهادة "أجور ورواتب مستخدمي DATEV" (بدوام كامل حوالي 3 أيام/بدوام جزئي حوالي 6 أيام)
التغييرات ممكنة، ويتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.
بعد انتهاء الدورة، سوف تكون على دراية بالإدارة المكتبية ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وستكون بارعاً في تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في أقسام السكرتارية والإدارية واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. ستكون قادرًا أيضًا على استخدام التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية اليومية بطريقة هادفة ومسؤولة وواعية بالجودة وستحصل على "رخصة قيادة الكفاءة الرقمية" كدليل على معرفتك الحالية بالأعمال المكتبية الرقمية.
تقدم الدورة بعد ذلك مقدمة عن مسك الدفاتر. سوف تتقن التعامل بكفاءة مع العمليات المحاسبية. يتم النظر في كل شيء وشرحه بطريقة عملية وفي سياق العمليات التجارية الشاملة للشركة.
تقدم الدورة بعد ذلك مقدمة منهجية للعمل في مجال الموارد البشرية. ستتعلم المجالات الأساسية لإدارة الموارد البشرية وستكون قادراً على تطبيقها بطريقة عملية المنحى.
ستقوم أيضًا بإعداد محاسبة الرواتب باستخدام برنامج DATEV بطريقة احترافية وعملية. سوف تعمق معرفتك بالمبادئ القانونية، وتعالج حالات الرواتب النموذجية والمعقدة بثقة في البرنامج، وستكون قادرًا على استخدام العمليات الرقمية بكفاءة في التعاون بين مكاتب المحاماة والعملاء والموظفين.
تستهدف الدورة التدريبية الأشخاص الذين يرغبون في اكتساب أو تحديث أو توسيع معرفتهم بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية الرقمية الحالية.
إن مهاراتك الجديدة الإضافية في مجال المساعدة المكتبية ستفتح لك المجال أمام الأنشطة التجارية والإدارية والتنظيمية في الأمانات والمكاتب الإدارية، والتي هي مطلوبة في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريبًا.
لا غنى عن الموظفين الذين يتمتعون بمعرفة أساسية سليمة بالمحاسبة والموارد البشرية في عالم العمل اليوم، وهم مطلوبون في الشركات من جميع الأحجام في جميع الصناعات.
يمكنك أيضًا تحسين آفاقك المهنية من خلال معرفة DATEV الجديدة للأجور والرواتب: يتم إنشاء أكثر من 9.5 مليون بيان للأجور والرواتب باستخدام DATEV كل شهر (وفقًا للشركة المصنعة).
توفر لك شهادتك المفيدة نظرة تفصيلية عن المؤهلات التي اكتسبتها وتحسن من فرصك المهنية.
المفهوم التعليمي
إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).
سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.
الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®
Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.
alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .