-
نوع الدرجة العلمية: شهادة "تنظيم المكتب
شهادة "العمل الرقمي في المكتب باستخدام Microsoft 365" -
الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
-
أوقات الدرس: دوام كاملمن الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
-
لغة التعليم: الألمانية
-
المدة: 8 أسابيع
تنظيم المكتب
بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)
تنظيم مكان العمل
عقد مؤتمرات الفيديو
إعداد العروض التقديمية
إدارة الوقت والإدارة الذاتية
تحديد الأولويات
معالجة البريد
تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook
تخطيط الأحداث وتخطيط رحلات العمل
الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل
عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي
والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية
أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)
أساسيات إدارة الأعمال، وأشكال الأعمال، والأهداف، والإدارة
الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية
أساليب الإدارة وتقنياتها
جداول الأعمال/البروتوكولات
أساسيات المحاسبة، وعرض الأسعار وإدارة الطلبات
عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
لتوحيد المحتوى المكتسب
عرض نتائج المشروع
مكتب رقمي (دوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)
أسلوب الرسائل الحديثة، والمراسلات التجارية، DIN 5008
إعداد المكالمات الهاتفية
تصميم القوالب والخطابات التسلسلية
إدارة المستندات - الرقمية والتناظرية
حماية البيانات والقوانين
الرقمنة/التحول الرقمي وعالم العمل 4.0
رسائل التصيد الاحتيالي ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها
البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة
استخدام محركات البحث وتطبيق الفلاتر
الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والطلبات عبر الإنترنت
مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها
إنشاء كلمات المرور وتغييرها بأمان (المصادقة الثنائية)
عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)
العمل الرقمي في المكتب باستخدام Microsoft 365
لمحة سريعة عن Microsoft 365 (يومان تقريبًا)
فلسفة التطبيق المتغير باستمرار
الوظائف الجديدة لترخيص Microsoft 365
توافق الأجهزة عبر Windows وIOS وIOS وAndroid
الاختلافات بين الخدمة وتطبيق سطح المكتب
مايكروسوفت 365 بالمقارنة مع الخدمات السحابية الأخرى
تخزين البيانات ونقلها فيما يتعلق بالسحابة
وظائف الأمان والامتثال (مثل تشفير البيانات)
استخدام Microsoft 365 (يومان تقريباً)
الخدمات والتطبيقات المحلية
واجهة المستخدم
إدارة الحساب
الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل
عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي
والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية
مجموعات Microsoft 365 Groups (يوم واحد تقريباً)
المجموعات كمثيل مركزي في Microsoft 365
أهمية مجموعات Microsoft 365 للتعاون
إنشاء مجموعات خاصة وعامة
صناديق البريد والتقويمات المشتركة
عواقب حذف المجموعات
OneDrive - مساحة تخزين سحابية (2 يوم تقريباً)
الوظائف وحماية البيانات
تحميل الملفات المحلية ومزامنتها
مشاركة الملفات ومراقبة التغييرات
مزيد من التحرير في إصدارات Word وExcel وPowerPoint عبر الإنترنت
النسخ الاحتياطي الدائم: سجل إصدارات الملفات
OneNote - دفتر الملاحظات في السحابة (يومان تقريبًا)
واجهة المستخدم ومجال التطبيق
دفاتر الملاحظات الشخصية
مشاركة المعلومات حول المستخدمين والأجهزة
حماية الأقسام بكلمة مرور
الاختلافات والتشابهات بين الإصدارات المثبتة والإصدارات المتصلة بالإنترنت
مزامنة دفاتر ملاحظات OneNote
SharePoint - محرك التطبيق (يومان تقريباً)
الفوائد والوظائف
الأدوات
بيئة العمل
مواقع الفريق والتواصل
محتوى SharePoint
مزامنة مكتبات SharePoint
مشاركة مواقع SharePoint ومكتبات وملفات وقوائم SharePoint للاستخدام المشترك والمتزامن
الفرق - أكثر من مجرد اجتماعات (يومان تقريباً)
التواصل المؤسسي
دردشات الفريق
إنشاء فريق والانضمام إليه
إدارة الفريق
التخطيط للاجتماعات في الفرق
عقد الاجتماعات من Teams أو Outlook
استخدام أدوات الاجتماعات (ملاحظات الاجتماعات، السبورة البيضاء)
المخطط - التخطيط للمستقبل (يومان تقريبًا)
المشاريع والخطط الصغيرة
مراقبة وتفويض المهام
نظرة عامة مع اللوحة والرسوم البيانية
نظرة عامة - تطبيقات أخرى (يومان تقريباً)
توسيع Microsoft 365 باستخدام Visio وProject
السبورة - لوحة رسم رقمية في السحابة
أتمتة الطاقة - سير العمل
عمل المشروع (3 أيام تقريباً)
لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه
عرض نتائج المشروع
التغييرات ممكنة. يتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.
بعد انتهاء الدورة، سوف تكون على دراية بالإدارة المكتبية ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وستكون بارعاً في تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في أقسام السكرتارية والإدارية واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك، مع "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"، ستحصل على دليل ذي مغزى على معرفتك الحالية بالأعمال المكتبية الرقمية.
ستتعلم أيضاً كيفية استخدام Microsoft 365 والتطبيقات المرتبطة به. ستفهم اتصالات وإمكانيات العمل في السحابة، بما في ذلك تخزين البيانات والأمان وحماية البيانات. يمكنك تحديد المهام التي يمكنك إكمالها عبر الإنترنت والوظائف التي تناسبها تطبيقات Office المثبتة المألوفة بشكل أفضل.
مستخدمو Office الذين لا يرغبون في الإلمام بأحدث التقنيات ومسؤولو Microsoft 365 المسؤولون عن إدارة البرنامج ويرغبون في الحصول على نظرة عامة على مجموعة الوظائف.
ستفتح لك مهاراتك الجديدة العديد من الفرص الجديدة في سوق العمل: هناك طلب على الأعمال المكتبية التجارية والإدارية والتنظيمية النموذجية في السكرتارية والمكاتب الإدارية في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً.
تمكّنك المهارات المكتبية الحديثة الإضافية والخبرة في استخدام التطبيقات السحابية من العمل بكفاءة في حياتك المهنية وهي مطلوبة في الشركات في جميع المجالات.
توفر لك شهادتك المفيدة نظرة تفصيلية عن المؤهلات التي اكتسبتها وتحسن من فرصك المهنية.
المفهوم التعليمي
إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).
سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.
الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®
Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.
alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .