تنظيم المكتب مع مايكروسوفت أوفيس

مجاناً لك مجاناً

من خلال الترويج

تُعد معرفة سير العمل المكتبي وإتقان تقنيات الاتصال الحديثة من الأمور المهمة لتنظيم المكاتب. هناك أيضاً تركيز على نقل المعرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس. سوف تتعلم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) في مكان العمل.
  • نوع الدرجة العلمية: شهادة "رخصة قيادة مايكروسوفت أوفيس
    شهادة "تنظيم المكتب
    شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
  • الامتحان النهائي: عمل مشروع عملي مع عرض تقديمي نهائي
    امتحانات الوحدة رخصة قيادة مايكروسوفت أوفيس
    رخصة القيادة للكفاءة الرقمية
  • أوقات الدرس: دوام كامل/دوام جزئي
    دوام كامل: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 3:35 بعد الظهر (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 5:10 مساءً). دوام جزئي: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 11:45 صباحاً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 12:35 ظهراً).
  • لغة التعليم: الألمانية
  • المدة: 12 أسابيع بدوام كامل / 24 أسابيع بدوام جزئي

أساسيات الحاسب الآلي

أساسيات الكمبيوتر (دوام كامل 5 أيام/دوام جزئي 10 أيام)

الكمبيوتر ومكوناته

الخطوات الأولى في المتصفح

أنظمة التشغيل والبرمجيات

بدء استخدام ويندوز 10

استخدام تطبيقات ويندوز 10

العمل مع تطبيقات سطح المكتب والنوافذ

التعرف على المستكشف

إدارة الملفات والمجلدات

البحث عن الملفات والمجلدات

ضبط إعدادات النظام

تطبيقات مفيدة

الطباعة باستخدام Windows 10

الشبكات

الوصول إلى الشبكات العامة

حماية كلمة المرور وإدارة أمان البيانات

الحماية من الفيروسات والبرامج الضارة

الجوانب المريحة والبيئية

معالجة النصوص باستخدام Microsoft Word

معالجة النصوص باستخدام Word (دوام كامل 5 أيام/دوام جزئي 10 أيام)

أساسيات إدخال النص ومعالجته

تنسيق الأحرف والفقرات والصفحات والمستندات

استخدام قوالب التنسيق

استخدام الجداول والرسومات والأشكال

حفظ المستندات وطباعتها وحمايتها

إنشاء رسائل نموذجية

وظائف التحرير والتصحيح

تصميم تخطيطات الصفحات والمستندات متعددة الصفحات

حساب جدول البيانات باستخدام Microsoft Excel

حساب جداول البيانات باستخدام Excel (دوام كامل 10 أيام/دوام جزئي 20 يومًا)

أساسيات تحرير الجداول

العمل مع الصيغ والدوال

تنسيق الخلايا وتحرير وطباعة الجداول

التعبئة والنقل والنسخ

الحساب بالتاريخ والوقت

إنشاء الرسوم البيانية وتحريرها

استخدام إعدادات الطباعة المخصصة

إدارة المصنفات

استخدام قوالب المخططات وتخطيطات المخططات

استخدام قوالب Excel

فرز البيانات وتصفيتها

الأساسيات عبر الإنترنت مع Microsoft Outlook

أساسيات الإنترنت باستخدام متصفحات الإنترنت وآوتلوك (بدوام كامل 5 أيام/بدوام جزئي 10 أيام)

الإنترنت والويب والبريد الإلكتروني

نظرة ثاقبة على الإنترنت

العمل بأمان على الإنترنت

حماية البيانات وحقوق النشر

العمل مع محركات البحث والموسوعات على الإنترنت وأدوات الترجمة

التسوق عبر الإنترنت والخدمات المصرفية عبر الإنترنت

المجتمعات والشبكات الاجتماعية على الإنترنت

التعرف على Outlook

إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها

تلقي رسائل البريد الإلكتروني

تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

العمل مع جهات الاتصال ودفتر العناوين

تنظيم المواعيد والاجتماعات

إدارة المجلدات والعناصر ورسائل البريد الإلكتروني

العروض التقديمية باستخدام مايكروسوفت باور بوينت

العروض التقديمية باستخدام برنامج PowerPoint (بدوام كامل 5 أيام/دوام جزئي 10 أيام)

نظرة عامة

واجهة المستخدم

الخطوات الأولى مع الباوربوينت

أساسيات العمل مع العروض التقديمية

تحرير العناصر النائبة مع محتوى نصي

نسخ العناصر ونقلها

استخدام وظيفة المساعدة في PowerPoint

استخدام طرق العرض في PowerPoint بفعالية

العمل مع عناصر الشرائح المختلفة

عروض الشاشة

تصميم النص الأساسي

العمل باستخدام القوالب الخاصة بك

طباعة العروض التقديمية وإدارتها

إنشاء كائنات الرسم وتصميمها

استخدام الرسومات ومقاطع الوسائط

وضع الكائنات ومحاذاتها

المخططات التنظيمية ورسومات SmartArt الأخرى

إنشاء المخططات وتصميمها

أمن تكنولوجيا المعلومات

أمن تكنولوجيا المعلومات (بدوام كامل 5 أيام/دوام جزئي 10 أيام)

المعرفة الأساسية بالجرائم الإلكترونية

التعامل مع البيانات والأمن

هياكل الشبكات

الأمن في الشبكات

تحديثات البرامج

التشفير وحماية كلمات المرور (بما في ذلك المصادقة الثنائية)

البرامج الضارة الشائعة

الحماية المستهدفة ضد الفيروسات والبرمجيات الخبيثة

استخدام برامج مكافحة الفيروسات وجدار الحماية

حماية البيانات والنسخ الاحتياطية

رسائل التصيد الاحتيالي والهندسة الاجتماعية

الاتصال الآمن على الإنترنت

الأمان على الإنترنت وعند استخدام الخدمات عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي

إدارة الحوادث والاستجابة للحوادث الأمنية

قواعد البيانات مع مايكروسوفت أكسس

قواعد البيانات مع Access (دوام كامل 5 أيام/دوام جزئي 10 أيام)

العمل مع قواعد البيانات

إنشاء قواعد البيانات وإدارتها

ما هو أكسس؟

استخدام وظيفة المساعدة في أكسس

إدخال البيانات وتحريرها في الجداول

إنشاء الجداول وتحريرها

العلاقات بين الجداول

خصائص الحقول

البحث عن البيانات واستبدالها وفرزها

العمل مع الفلاتر

إدخال البيانات وتحريرها في النماذج

إنشاء النماذج (يدوياً)

العمل مع الاستعلامات

إنشاء الاستعلامات

تحرير كائنات قاعدة البيانات

إنشاء التقارير والتسميات

العمل مع التقارير

تحديد المؤشرات

طباعة البيانات

 

تنظيم المكتب

بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)

تنظيم مكان العمل

عقد مؤتمرات الفيديو

إعداد العروض التقديمية

إدارة الوقت والإدارة الذاتية

تحديد الأولويات

معالجة البريد


تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook

تخطيط الأحداث

التخطيط لرحلات العمل


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)

أساسيات إدارة الأعمال

أشكال الشركات وأهدافها وإدارتها

الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية

أساليب الإدارة وتقنياتها

جداول الأعمال/البروتوكولات

أساسيات المحاسبة

إدارة العروض والطلبات


عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

لتوحيد المحتوى المكتسب

عرض نتائج المشروع


مكتب رقمي (دوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)

أسلوب الرسائل الحديثة

المراسلات التجارية

DIN 5008

إعداد المكالمات الهاتفية

تصميم القوالب والخطابات التسلسلية

إدارة المستندات - الرقمية والتناظرية

حماية البيانات والقوانين

الرقمنة/التحول الرقمي وعالم العمل 4.0

رسائل التصيد الاحتيالي ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها

البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة

استخدام محركات البحث وتطبيق الفلاتر

الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والطلبات عبر الإنترنت

مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها

إنشاء كلمات المرور وتغييرها بأمان (المصادقة الثنائية)


عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)



التغييرات ممكنة. يتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.

بمجرد الانتهاء من الدورة، سيكون لديك فهم أساسي للمكونات المهمة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالإضافة إلى المهارات الأساسية في مجالات معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والإنترنت والاتصالات وأمن تكنولوجيا المعلومات وقواعد البيانات.

كما أن تكون على دراية بإدارة المكاتب، ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وتتقن تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في السكرتارية والإدارة واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر لك هذه الدورة التدريبية "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"، وهي دليل ذو مغزى على معرفتك الحالية في العمل المكتبي الرقمي.

تستهدف الدورة التدريبية أي شخص يرغب في اكتساب أو تحديث معرفته بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية.

ستفتح لك مهاراتك الجديدة العديد من الفرص الجديدة في سوق العمل: هناك طلب على الأعمال المكتبية التجارية والإدارية والتنظيمية النموذجية في السكرتارية والمكاتب الإدارية في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً.

توفر لك شهادتك المفيدة نظرة تفصيلية عن المؤهلات التي اكتسبتها وتحسن من فرصك المهنية.

المفهوم التعليمي

إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).

سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.

 

الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®

Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.

 

alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً
مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.
اتصل بنا
يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.