تنظيم المكتب مع مايكروسوفت بروجكت

تُعد معرفة سير العمل المكتبي وإتقان تقنيات الاتصال الحديثة أمران مهمان لتنظيم المكاتب. توفر الدورة المعرفة ذات الصلة بتنظيم السكرتارية والمكتب الخلفي ومعالجة البريد وإدارة المواد المكتبية وتنسيق المواعيد. ستحصل أيضاً على مقدمة شاملة للعمل مع برنامج مايكروسوفت بروجكت. سوف تتعلم كيفية تخطيط المشاريع وهيكلتها وإدارتها بشكل منهجي - بدءاً من الجدولة وتخطيط الموارد وحتى التحكم.
  • نوع الدرجة العلمية: شهادة "تنظيم المكتب
    شهادة مايكروسوفت بروجكت"
  • المؤهلات الإضافية: شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
  • الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • أوقات الدرس: دوام كامل
    من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
  • لغة التعليم: الألمانية
  • المدة: 5 أسابيع

تنظيم المكتب

بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)

تنظيم مكان العمل

عقد مؤتمرات الفيديو

إعداد العروض التقديمية

إدارة الوقت والإدارة الذاتية

تحديد الأولويات

معالجة البريد


تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook

تخطيط الأحداث وتخطيط رحلات العمل


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)

أساسيات إدارة الأعمال، وأشكال الأعمال، والأهداف، والإدارة

الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية

أساليب الإدارة وتقنياتها

جداول الأعمال/البروتوكولات

أساسيات المحاسبة، وعرض الأسعار وإدارة الطلبات


عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

لتوحيد المحتوى المكتسب

عرض نتائج المشروع


مكتب رقمي (دوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)

أسلوب الرسائل الحديثة، والمراسلات التجارية، DIN 5008

إعداد المكالمات الهاتفية

تصميم القوالب والخطابات التسلسلية

إدارة المستندات - الرقمية والتناظرية

حماية البيانات والقوانين

الرقمنة/التحول الرقمي وعالم العمل 4.0

رسائل التصيد الاحتيالي ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها

البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة

استخدام محركات البحث وتطبيق الفلاتر

الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والطلبات عبر الإنترنت

مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها

إنشاء كلمات المرور وتغييرها بأمان (المصادقة الثنائية)


عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)

مايكروسوفت بروجكت

تخطيط المشاريع باستخدام برنامج MS Project (4 أيام تقريباً)


أساسيات إدارة المشاريع ومقدمة إلى برنامج MS Project

المبادئ الأساسية لتخطيط المشاريع الكلاسيكية

نظرة عامة على برنامج MS Project: الإصدارات ومجالات التطبيق

واجهة المستخدم والإعداد الأساسي

إنشاء المشاريع وإعداد التقويمات

التعرف على الوظائف الأساسية


هيكلة المشروع وتخطيطه

إدخال بيانات المشروع وهيكلتها

إنشاء الأنشطة والمهام الفرعية

التبعيات والروابط

استخدام تقويمات المشروع والعمل والموارد

النظر في المخازن الزمنية المؤقتة

المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية


إدارة الموارد

أنواع الموارد: العمالة والمواد والتكاليف

إنشاء الموارد وتخصيصها

التعرف على الحمل الزائد للموارد والتخلص منه

إدارة الموارد بكفاءة

تكاليف المشروع والميزانية


الجدولة والتحكم في الوقت

العمل باستخدام مخطط جانت

تقنيات التخطيط الشبكي (المسار الحرج، التبعيات)

التعامل مع قيود النشاط، والأوقات الاحتياطية والوقت الإضافي


تتبع المشروع والتحكم فيه

مراقبة التقدم المحرز وتحليل الانحرافات

تسجيل البيانات الفعلية وإجراء المقارنات بين الخطة/الفعلية

مراقبة التكلفة والميزانية


التقارير والتصورات

تخصيص طرق العرض، والجداول، والأقنعة، والمرشحات

التقارير القياسية ولوحات المعلومات المخصصة

تصدير البيانات (على سبيل المثال إلى Excel أو PDF)


عمل المشروع (يوم واحد تقريباً)

لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه

عرض نتائج المشروع



التغييرات ممكنة. يتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.

معرفة أساسية بإدارة المشاريع الكلاسيكية وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

بعد انتهاء الدورة، سوف تكون على دراية بالإدارة المكتبية ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وستكون بارعاً في تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في أقسام السكرتارية والإدارية واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك، مع "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"، ستحصل على دليل ذي مغزى على معرفتك الحالية بالأعمال المكتبية الرقمية.

ستتمكن أيضًا من إنشاء المشاريع وهيكلتها بشكل احترافي في MS Project، وتخطيط الموارد بكفاءة وإدارة الجداول الزمنية بشكل موثوق. سوف تكون قادراً على إنشاء تقارير ذات مغزى عن المشاريع، وإعداد نظام داخلي لإعداد التقارير وإعداد طرق عرض فردية للمشروع بطريقة هادفة.

تستهدف الدورة التدريبية أي شخص يرغب في اكتساب أو تحديث معرفته بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية.

ستفتح لك مهاراتك الجديدة العديد من الفرص الجديدة في سوق العمل: هناك طلب على الأعمال المكتبية التجارية والإدارية والتنظيمية النموذجية في السكرتارية والمكاتب الإدارية في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً.

وبفضل مهاراتك في MS Project، ستكون مؤهلاً أيضاً للقيام بمهام في إدارة المشاريع وتخطيط الموارد والجدول الزمني بالإضافة إلى إعداد التقارير الداخلية. وهذا يجعلك متخصصًا مطلوبًا للشركات التي ترغب في إدارة المشاريع بكفاءة وشفافية.

المفهوم التعليمي

إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).

سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.

 

الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®

Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.

 

alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً.

0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً
مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.

اتصل بنا

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.