التواصل الرقمي مع إدارة المشروع ومسؤولي الجودة

تُعلِّم الدورة تقنيات التواصل الواثق والموجّه نحو إيجاد الحلول وإدارة الشكاوى الاحترافية لتعزيز رضا العملاء وولائهم. يتم أيضاً تغطية أساسيات إدارة المشاريع الحديثة وتطبيق معيار ISO DIN EN 9001 لأنظمة إدارة الجودة. كما يتم تناول استخدام الذكاء الاصطناعي في البيئة المهنية.
  • نوع الدرجة العلمية: شهادة الاتصالات الرقمية"
    الشهادة الأساسية في إدارة المشاريع (GPM) ® من PM-Zert
    شهادة "ممثل جودة حاصل على شهادة معتمدة من TÜV Rheinland"
  • الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
    Qualitätsbeauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • أوقات الدرس: دوام كامل
    من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
  • لغة التعليم: الألمانية
  • المدة: 12 أسابيع

الاتصالات الرقمية

الأساسيات (يومان تقريباً)

ما هو "الاتصال الرقمي"؟

التمايز عن التواصل التماثلي

الأشكال المختلطة

مزايا وعيوب التواصل الرقمي (دائمًا، تكامل البيانات، التدويل، التفاعلية)

ما هي الخطابة الرقمية؟

قنوات الاتصال النصية والسمعية والبصرية والوسائط المتعددة والأشكال الهجينة (البريد الإلكتروني، الرسائل الفورية، البودكاست، إلخ)


الأساسيات القانونية (يوم واحد تقريباً)

قانون الإعلام وحقوق النشر

حماية البيانات (DSGVO) وأمن البيانات

تشفير البيانات


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


الكفاءة الإعلامية (يوم واحد تقريباً)

الكلمات المفتاحية

الخوارزميات

التعرف على الأخبار المزيفة

التحيز التأكيدي

هندسة الموجهات


الاتصالات المؤسسية (يومان تقريباً)

بيئات العمل الشبكية/العمل التعاوني

العمل الجديد

التواصل المؤسسي

نماذج وأدوات الشركة الجديدة والرقمية

التغيير الرقمي في ثقافة الشركة

الشبكات الاجتماعية

الإنترانت الاجتماعية

مؤتمرات الفيديو


التواصل مع العملاء (يومان تقريبًا)

أهمية وهيكل التجارة الإلكترونية

تجربة العملاء (CX)

اختيار الوسيط للاتصال المكتوب بالعميل بناءً على احتياجات العميل

متطلبات التواصل في نقطة اتصال العميل

تعريف وتحقيق أهداف المحادثة

الإدارة الناجحة والفعالة للحوار

المحادثة الموجهة نحو الحلول

توديع العميل في نهاية المحادثة

روبوتات المحادثة


رسائل البريد الإلكتروني في العصر الرقمي (يوم واحد تقريباً)

البريد الإلكتروني الموجه للعملاء

الصياغات

اختيار أسلوب الكتابة الصحيح

الكتل السريعة

فلتر الرسائل غير المرغوب فيها


مؤتمرات الفيديو والمكالمات الهاتفية (3 أيام تقريباً)

التحضير للاجتماعات عبر الإنترنت

الأساليب والأدوات اللازمة لنجاح

اجتماعات ناجحة عبر الإنترنت

الإجراءات والمزالق في المكالمات عبر الإنترنت

شروط الإطار التقني

أهمية لغة الجسد، وتأثير الصوت، واختيار اللغة، وتعبيرات الوجه والإيماءات

إدراك التنفس، ونبرة الصوت، ودرجة الصوت، والنطق، والوضعية بالإضافة إلى الإدراك الشخصي

الاستماع الفعال

إشعاع الثقة والكفاءة

التحية الموجهة نحو الخدمة ومهارات المحادثة الناجحة والنشطة

الدعوة والإعداد والمتابعة (تدوين المحاضر)


إدارة النزاعات (يوم واحد تقريباً)

أسباب النزاع

نماذج النزاع

معوقات التواصل

مراحل إدارة النزاع

الأدوار في إدارة النزاع

عاصفة الهراء

التعامل مع المتصيدين


عمل المشروع (يومان تقريباً)

لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه

عرض نتائج المشروع


إدارة الشكاوى


مقدمة في إدارة الشكاوى (يوم واحد تقريباً)

الشكاوى كفرصة للشركة

أسباب الشكاوى وأنواعها

فهم سلوك العملاء

أنظمة إدارة الشكاوى


سيكولوجية الشكوى (يوم واحد تقريباً)

نظرية الجبل الجليدي

مستويات العلاقة

هرم الاحتياجات وفقًا لماسلو


الرد على الشكاوى (0.5 يوم تقريبًا)

تفسير الشكاوى والرغبات

نبرة الصوت ودرجة الصوت

العوامل الرئيسية


معالجة الشكاوى (يوم واحد تقريباً)

القواعد الأساسية للشكاوى

معالجة الشكاوى المكتوبة

إجراءات حوار الشكاوى


استراتيجيات الحد من التصعيد (0.5 يوم تقريباً)


عمل المشروع (يوم واحد تقريباً)

لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه

عرض نتائج المشروع

إدارة المشاريع

كفاءات السياق (يومان تقريباً)

الاستراتيجية

الحوكمة والهياكل والعمليات

السلطة والمصالح


الكفاءات الفنية (7 أيام تقريباً)

تصميم المشروع

المتطلبات والأهداف

نطاق الخدمات وعناصر التسليم

العملية والمواعيد النهائية

التنظيم والمعلومات والوثائق

أصحاب المصلحة

الفرص والمخاطر

الإدارة الرشيقة للمشروع


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


خيارات العرض التقديمي لإدارة المشاريع باستخدام MS Project (5 أيام تقريباً)

مقدمة في برنامج MS Project

خطة التكلفة والتمويل

تخطيط الموارد

التخطيط والتحكم

إعداد التقارير


المهارات الشخصية والاجتماعية (الأفراد) (يوم واحد تقريباً)

التواصل الشخصي


عمل المشروع وإعداد الشهادة وامتحان الشهادة في إدارة المشاريع (حوالي 5 أيام)

من قبل PM-ZERT، هيئة منح الشهادات التابعة للهيئة الألمانية لإدارة المشاريع (GPM). V.

موظفو الجودة الحاصلون على مؤهلات معتمدة من TÜV Rheinland

أساسيات إدارة الجودة (يوم واحد تقريباً)

المصطلحات والتعاريف

إدارة الجودة

أنظمة إدارة الجودة

المعايير والمبادئ التوجيهية


أساسيات العملية (يوم واحد تقريباً)

ما هي العملية؟

إدارة العمليات وفقًا للمواصفة القياسية ISO 9001

تحديد العمليات

نموذج عملية الأيزو 9001


البيئة التنظيمية (يوم واحد تقريباً)

سياق المنظمة

الأطراف المعنية

نطاق التطبيق


الإدارة (1.5 يوم تقريبًا)

الالتزام بنظام إدارة الجودة

سياسة الجودة

المسؤوليات والتفويضات


التخطيط (يوم واحد تقريباً)

التعامل مع المخاطر والفرص

أهداف الجودة والتخطيط

تخطيط التغييرات


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


الدعم (يومان تقريباً)

الموارد

الخبرة

التوعية

التواصل

معرفة المنظمة وإدارة المعرفة

توثيق نظام إدارة الجودة


التشغيل (يومان تقريباً)

التخطيط التشغيلي

متطلبات المنتجات والخدمات

تطوير المنتجات

تجنب الفشل التنبؤي باستخدام FMEA وQFD وPoka Yoke

التزويد الخارجي

قانون سلسلة التوريد (LkSG) وتوجيهات الاتحاد الأوروبي للاستدامة (CSDDD)

الإنتاج وتقديم الخدمات

إصدار المنتجات والخدمات

التحكم في النتائج غير المتوافقة


تقييم الأداء (1.5 يوم تقريبًا)

الرصد والقياس

المراجعة الداخلية للحسابات

المراجعة الإدارية


التحسين (يوم واحد تقريبًا)

عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية

التحسين المستمر


التدقيق والاعتماد (1.5 يوم تقريباً)

أساسيات التدقيق

المراجعة الداخلية للحسابات

إجراءات التدقيق

تدقيق مقدمي الخدمات الخارجيين أو الأطراف الخارجية

تدقيق الشهادات


التواصل (يومان تقريباً)

اللبنات الأساسية للتواصل

مبدأ الجبل الجليدي للتواصل

نموذج الآذان الأربعة

سلوك التواصل في عمليات التدقيق


إدارة المشروع (يوم واحد تقريباً)

تعريف المشروع

إدارة المشاريع بنجاح


إدارة الجودة الشاملة (0.5 يوم تقريباً)

جودة المؤسسة

ISO 9004: إرشادات لتحقيق النجاح المستدام

نموذج EFQM للتميز EFQM


أعمال المشروع وإعداد الشهادات وامتحان شهادة "موظف الجودة الحاصل على مؤهل معتمد من TÜV Rheinland" (3 أيام تقريبًا)



التغييرات ممكنة. يتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.

يوصى بمعرفة الأنشطة المتعلقة بالجودة في الدورة التدريبية.

سوف تكتسب الثقة في التواصل باستخدام أدوات وتقنيات التواصل الرقمي، وقبل كل شيء، سوف تتعلم كيفية التواصل مع العملاء بطريقة ناجحة وموجهة نحو إيجاد الحلول. ستتمكن أيضاً من التعامل مع الشكاوى ومعالجتها وبالتالي تحسين رضا العملاء. سوف تكون قادراً على تصميم أنظمة إدارة الشكاوى وتعلم أن التركيز هنا ينصب على زيادة التوجه نحو العملاء.

سوف تتقن أيضاً تقنيات إدارة المشاريع الأساسية وتكون قادراً على تطبيقها مع دعم البرامج (MS Project). ستمكنك المعرفة النظرية المنقولة إلى جانب العديد من التمارين العملية من تنفيذ المشاريع المستقبلية بشكل احترافي.

كما ستكون قادراً على تخطيط نظام إدارة الجودة وإدخاله والحفاظ عليه ومراقبة فعاليته. سيكون لديك أيضاً معرفة مهنية في تطبيق معيار DIN EN ISO 9001 وفي تخطيط عمليات التدقيق الداخلي للجودة.

تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع الأشخاص الذين ينطوي عملهم اليومي على الاتصال بالعملاء أو الذين يتعامل مجال مسؤوليتهم مع التواصل الخارجي.

إن المؤهل الإضافي في إدارة المشاريع مناسب للأشخاص من القطاع التقني و/أو الإبداعي و/أو التجاري أو المكتبي الذين لديهم دراية بتخطيط وتنفيذ وتقييم المشاريع أو الذين يطمحون إلى مثل هذا النشاط.

كما تستهدف الدورة أيضاً المديرين والموظفين المكلفين بإدارة الجودة، أو الذين سيطبقون نظام إدارة الجودة عملياً أو الذين يرغبون في التطوير في مجال إدارة الجودة.

مهارات التواصل الجيدة مهمة جداً في جميع المهن التي تتطلب التواصل مع العملاء. ستعمل معرفتك الجديدة على تحسين آفاقك المهنية على المدى الطويل.

كما ستخضع أيضاً لامتحان الشهادة الأساسية في إدارة المشاريع ®GPM المعترف بها دولياً. ويتم تنظيم امتحان الشهادة من قبل PM-ZERT (هيئة إصدار الشهادات التابعة لـ GPM الألمانية Gesellschaft für Projektmanagement e.) V.).

هناك طلب على مؤهل إضافي كمسؤول جودة من الشركات من جميع الأحجام في الصناعة والتجارة وقطاع الخدمات. بعد انتهاء الدورة، يمكنك تقديم دليل ذي مغزى على مهاراتك الجديدة بمؤهل معتمد من TÜV Rheinland.

المفهوم التعليمي

إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).

سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.

 

الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®

Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.

 

alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً.

0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً
مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.

اتصل بنا

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.