يقدم لك هذا البرنامج التدريبي محتوىً نظريًّا وعمليًّا من المجالات الاقتصادية الرئيسية. وفي هذا السياق، يتم تطبيق وتعميق المصطلحات المتخصصة اللازمة للسياق المهني، بالإضافة إلى مهارات التواصل المهني بطريقة عملية. وبعد ذلك، ستكتسب المعرفة المتخصصة اللازمة للتخطيط والتنفيذ الناجح والمربح للفعاليات. وتكتمل الدورة بالتطرق إلى الجوانب القانونية والمستدامة، بالإضافة إلى إلقاء نظرة على استخدام برنامج MS Project والذكاء الاصطناعي في مجال العمل.
-
نوع الدرجة العلمية: شهادة Goethe-Test PRO"
شهادة "إدارة الفعاليات والتخطيط الرقمي للفعاليات" -
الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Goethe-Test PRO -
أوقات الدرس: دوام كاملمن الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
-
لغة التعليم: الألمانية
-
المدة: 12 أسابيع
دعم اللغة الألمانية المتعلقة بالوظائف في القطاع التجاري والتقني
التواصل المهني في سياق العمل (حوالي يوم واحد)
التواصل في المواقف المهنية النموذجية
استخدام المصطلحات المهنية في سياق العمل
فهم النصوص ذات الصلة بالمهنة، وتعليمات العمل، والمعلومات المؤسسية
فهم المحادثات والاجتماعات في السياق المهني
المراسلات المهنية (حوالي يومين)
تنسيق وتصميم الرسائل المهنية
صيغ التحية والمقدمات الحديثة للرسائل
كتابة الرسائل والرسائل الإلكترونية الموجهة للعملاء
أدوات مساعدة في صياغة الرسائل الإلكترونية والخطابات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
إعداد التقارير في الشركة
كتابة خطاب التقدم للوظيفة وفقًا لمعيار DIN 5008
الذكاء الاصطناعي (AI) في التواصل المهني (حوالي يوم واحد)
نظرة عامة على أدوات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل
الدعم في المراسلات المهنية باستخدام الذكاء الاصطناعي
إنشاء النصوص المهنية وتحسينها باستخدام الذكاء الاصطناعي
فرص وحدود الذكاء الاصطناعي في الحياة العملية اليومية
المجال المهني لإدارة الاتصالات (3 أيام تقريباً)
التواصل في الشركة
أشكال التواصل في فرق العمل
الاجتماعات والعروض التقديمية
إدارة النزاعات
إجراء مقابلات التقييم
إجراء مقابلات العمل
إجراء مقابلات المبيعات والاستشارات
كتابة العروض
المعارض التجارية والعروض التقديمية للمنتجات
معالجة الشكاوى
المجال المهني: الاقتصاد (حوالي 6 أيام)
أساسيات إدارة الموارد البشرية والإدارة وقانون العمل
أساسيات المالية والمراقبة المالية
هيكل ومحتويات كشوف الأجور والرواتب
فهم وتفسير التحليلات المؤسسية والرسوم البيانية والإحصاءات
المجال المهني للتسويق (6 أيام تقريباً)
أساسيات الإعلان
تحليل السوق وأبحاث السوق
التسويق عبر الإنترنت والتجارة الإلكترونية
الاتصالات التسويقية
استخدام الذكاء الاصطناعي في إنشاء النصوص التسويقية
العمليات المؤسسية (حوالي 7 أيام)
إعادة الهيكلة وإدارة العمليات
تغييرات العمليات داخل الشركة
التحول الرقمي
إدارة الطاقة و
حماية البيئة في الشركة
إدارة المشاريع
المجال المهني للخدمات اللوجستية والتجارة (حوالي 8 أيام)
الإنتاج و
الشراء والمشتريات
التسليم والنقل
تجارة التجزئة
عمل المشروع والتحضير للشهادة وامتحان شهادة "جوته-اختبار المحترفين" (6 أيام تقريباً)
إدارة الفعاليات والتخطيط الرقمي للفعاليات
الأساسيات وأنماط الفعاليات (حوالي يوم واحد)
المهام والأدوار في إدارة الفعاليات
التمييز بين الفعاليات الحضورية/الافتراضية/المختلطة/الذكية
إمكانية الوصول والشمولية كمعيار للتخطيط
نظرة عامة على مجالات تطبيق الذكاء الاصطناعي في إدارة الفعاليات
أساسيات إدارة الأعمال (حوالي يومين)
تمويل الأحداث ووضع ميزانياتها
العمليات التجارية في مجال المحاسبة
المراقبة المالية، والرعاية، والترخيص
الأسس القانونية (حوالي 2.5 يوم)
أشكال العقود والعلاقات التعاقدية، وصياغة العقود
المسؤولية والتأمينات
القوانين واللوائح والأنظمة؛ الالتزامات القانونية للمنظمين وأصحاب المواقع
الرسوم والضرائب في قطاع تنظيم الفعاليات
حماية البيانات (اللائحة العامة لحماية البيانات) وقانون الاتحاد الأوروبي للذكاء الاصطناعي: الالتزامات والقيود المفروضة على استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي
تخطيط الفعاليات وتصميمها (حوالي 3.5 أيام)
مراحل ومعالم إدارة الفعاليات
تصميم الفعاليات وتنفيذها باستخدام الذكاء الاصطناعي
الأهداف والفئات المستهدفة
إدارة الفعاليات بطريقة رشيقة
تصميم برنامج إضافي
التخطيط الزمني وتحديد المواعيد
إدارة الضيوف والجوانب الثقافية
العروض التقديمية وإدارة الجلسات
اللوجستيات والتقنيات الخاصة بالفعاليات (حوالي 4.5 أيام)
التخطيط اللوجستي والتقني للفعاليات الرقمية والميدانية
الأدوات وقوائم المراجعة لتنظيم الفعاليات بشكل احترافي
التعاون مع الوكالات ومقدمي الخدمات والموظفين
التنفيذ، يوم الفعالية، إدارة المخاطر والتواصل في حالات الأزمات
المسؤولية الاجتماعية والاستدامة
تكنولوجيا الفعاليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي (أنظمة التسجيل/تسجيل الوصول، تحليلات البث المباشر، التوجيه الذكي للزوار)
قياس النجاح وتحليل المزاج المدعومان بالذكاء الاصطناعي
مراقبة النجاح والمتابعة، بالإضافة إلى تحديد إمكانات التحسين
التسويق (حوالي 1.5 يوم)
مراقبة السوق وتطوير المفاهيم
التسويق الاستراتيجي والتشغيلي
التسويق عبر الإنترنت (SEM/SEO)
أساسيات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي
التسويق بالمحتوى المدعوم بالذكاء الاصطناعي للفعاليات
إدارة الفعاليات باستخدام برنامج MS Project (حوالي يومين)
تخطيط الجدول الزمني باستخدام برنامج MS Project
إدارة الموارد: العمل، المواد، التكاليف
مراقبة المشروع: مقارنة بين الأهداف والواقع، والتقارير البيانية
عمل المشروع (3 أيام تقريباً)
لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه
عرض نتائج المشروع
التغييرات ممكنة، ويتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.
تزودك الدورة بالدراية اللازمة للتوظيف كمتخصص تجاري وتقني، بما في ذلك التدريب على اللغة الألمانية المتعلقة بالوظيفة، من أجل تحقيق الاندماج الناجح في سوق العمل الألماني.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التمييز بين مختلف أنواع الفعاليات، فضلاً عن تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات الرقمية والفعاليات التي تُعقد في الموقع. وتركز الدراسة على التخطيط الاستراتيجي والتسويق، بالإضافة إلى الجوانب القانونية والمستدامة لإدارة الفعاليات. ستكون على دراية بالتطبيقات الرئيسية للذكاء الاصطناعي في إدارة الفعاليات، وستتمكن من استخدامها بشكل مدروس ومتوافق مع القوانين. ستتقن استخدام برامج وأدوات متنوعة تتيح لك تخطيط الفعاليات ومراقبتها وتحليل مدى نجاحها.
الأشخاص العاملون في مجال تنظيم الفعاليات، بالإضافة إلى الموظفين العاملين في مجالات التسويق، والاتصالات، والعلاقات العامة، أو في قطاعات الفنادق والمطاعم والسياحة.
كما تستهدف الدورة التدريبية المتخصصين الدوليين ذوي الخلفية التجارية أو التقنية، الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم التخصصية والتواصلية المتعلقة بالعمل من أجل الانخراط في سوق العمل الألماني.
بفضل المهارات التنظيمية والمعرفة المتخصصة في مجال إدارة الفعاليات، يمكنك العثور على عمل في العديد من الشركات. الوظائف في وكالات الاتصالات والتسويق والفعاليات مناسبة بشكل خاص. ومع ذلك، يمكنك أيضاً العمل بنجاح في مجال السياحة ومع وكالات المعارض التجارية والمؤتمرات والمؤتمرات. تُعد المهارات المكتسبة هنا أيضاً ميزة لبعض الشركات التي لديها أقسام للفعاليات وللعمل الحر.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الدورة تعزيز مهاراتك في اللغة الألمانية في المجال المهني، لتمكينك من كتابة المراسلات التجارية وفقًا للأنظمة السارية، وإجراء اتصالات مؤسسية بثقة سواء على الصعيد الداخلي أو الخارجي. وبحصولك على شهادة « alfatraining »، فإنك تثبت الكفاءات المهنية التي اكتسبتها، مما يسهل عليك الانطلاق في حياتك المهنية والتقدم فيها.
توفر لك شهادتك المفيدة نظرة تفصيلية عن المؤهلات التي اكتسبتها وتحسن من فرصك المهنية.
المفهوم التعليمي
إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).
سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.
الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®
Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.
alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .