تنظيم وإدارة المكتب للتحول التطبيقي للذكاء الاصطناعي

تُعد معرفة سير العمل المكتبي وإتقان تقنيات الاتصال الحديثة من الأمور المهمة لتنظيم المكاتب. توفر الدورة المعرفة ذات الصلة في تنظيم السكرتارية والمكتب الخلفي ومعالجة البريد وإدارة المواد المكتبية وتنسيق المواعيد. توفر الدورة أيضاً معرفة شاملة حول الإدخال الاستراتيجي للذكاء الاصطناعي في الشركة. يتضمن المحتوى الأسس الاستراتيجية للذكاء الاصطناعي وتحليل عمليات الشركة وتحديد حالات الاستخدام. سوف تتعلم كيفية تقييم أدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقها من منظور إداري، وتطوير حوكمة واستراتيجية الذكاء الاصطناعي ومعرفة كيفية تصميم عمليات التغيير والهياكل التنظيمية بنجاح.
  • نوع الدرجة العلمية: شهادة "تنظيم المكتب
    شهادة "مدير التحويل التطبيقي للذكاء الاصطناعي بمؤهل معتمد من TÜV Rheinland"
  • المؤهلات الإضافية: شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
  • الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
    Manager:in für angewandte KI-Transformation mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • أوقات الدرس: دوام كامل
    من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
  • لغة التعليم: الألمانية
  • المدة: 8 أسابيع

تنظيم المكتب

بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)

تنظيم مكان العمل

عقد مؤتمرات الفيديو

إعداد العروض التقديمية

إدارة الوقت والإدارة الذاتية

تحديد الأولويات

معالجة البريد


تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook

تخطيط الأحداث وتخطيط رحلات العمل


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)

أساسيات إدارة الأعمال، وأشكال الأعمال، والأهداف، والإدارة

الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية

أساليب الإدارة وتقنياتها

جداول الأعمال/البروتوكولات

أساسيات المحاسبة، وعرض الأسعار وإدارة الطلبات


عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)

لتوحيد المحتوى المكتسب

عرض نتائج المشروع


مكتب رقمي (دوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)

أسلوب الرسائل الحديثة، والمراسلات التجارية، DIN 5008

إعداد المكالمات الهاتفية

تصميم القوالب والخطابات التسلسلية

إدارة المستندات - الرقمية والتناظرية

حماية البيانات والقوانين

الرقمنة/التحول الرقمي وعالم العمل 4.0

رسائل التصيد الاحتيالي ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها

البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة

استخدام محركات البحث وتطبيق الفلاتر

الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والطلبات عبر الإنترنت

مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها

إنشاء كلمات المرور وتغييرها بأمان (المصادقة الثنائية)


عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)

الذكاء الاصطناعي: مدير التحول التطبيقي للذكاء الاصطناعي

المقدمة والأهداف (يومان تقريبًا)

المبادئ الاستراتيجية والشروط الإطارية

الفوائد الاستراتيجية المؤسسية للذكاء الاصطناعي

أهمية الذكاء الاصطناعي للقيادة والإدارة

خلق القيمة والعائد على الاستثمار من خلال الذكاء الاصطناعي

مبادرات الذكاء الاصطناعي الناجحة في الإدارة

الإطار القانوني: قانون الاتحاد الأوروبي للذكاء الاصطناعي

الامتثال والتزامات تقديم الأدلة


تطبيقات وأدوات الذكاء الاصطناعي (4 أيام تقريباً)

أدوات الذكاء الاصطناعي من منظور الإدارة

نظرة عامة على سوق أدوات الذكاء الاصطناعي (الفرص والقيود)

التكاليف ونماذج الترخيص وقابلية التوسع

الذكاء الاصطناعي التوليدي والهندسة الفورية: الأساسيات والتطبيق والممارسة

نماذج الذكاء الاصطناعي لمجالات التطبيق ذات الصلة، مثل توليد النصوص والبرمجة والتوظيف وإنشاء الصور وإنشاء الفيديو

تحديد حالات الاستخدام في الشركة

خيارات أتمتة الذكاء الاصطناعي في الشركة

إنشاء وكيل ذكاء اصطناعي


التطوير التنظيمي والحوكمة وإدارة التغيير (4 أيام تقريبًا)

تحليل عمليات الشركة

تحليل مستوى النضج وتحليل الفجوة

الحوكمة وتطوير استراتيجية الذكاء الاصطناعي

تطوير هيكل تنظيمي مستدام

المسؤوليات وتوزيع الأدوار

إدارة المخاطر (التحيز والأخلاقيات وحماية البيانات)

استراتيجيات التواصل

تدريب الموظفين

التعامل مع المقاومة


تخطيط مشاريع الذكاء الاصطناعي ومراقبتها وتنفيذها (4 أيام تقريباً)

أساليب إدارة المشاريع لمشاريع الذكاء الاصطناعي

تحديد حالة الاستخدام والتقييم

تطوير خارطة طريق للذكاء الاصطناعي

تخطيط الميزانية والموارد

اختيار مزودي خدمات الذكاء الاصطناعي الخارجيين

التعاون مع المؤسسات البحثية والشركات الناشئة

دمج عوامل الذكاء الاصطناعي في المشاريع

إدارة الجودة والوقت

التحكم وقياس الأداء

تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية

التحسين المستمر والتوسع


الدمج المستدام للذكاء الاصطناعي في الشركة (3 أيام تقريباً)

توسيع نطاق المشاريع التجريبية لتشمل مجالات عمل أخرى

التحسين المستمر (مثل اتخاذ القرارات القائمة على البيانات، وحلقات التغذية الراجعة)

المسؤولية الرقمية للشركات (CDR): الاستخدام المسؤول والأخلاقي للذكاء الاصطناعي


أعمال المشروع وإعداد الشهادات وامتحان شهادة "مدير التحول التطبيقي للذكاء الاصطناعي مع مؤهل معتمد من TÜV Rheinland" (3 أيام تقريبًا)



التغييرات ممكنة. يتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.

الإلمام بتطبيقات Office شرط أساسي.

بعد انتهاء الدورة، سوف تكون على دراية بالإدارة المكتبية ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وستكون بارعاً في تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في أقسام السكرتارية والإدارية واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك، مع "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"، ستحصل على دليل ذي مغزى على معرفتك الحالية بالأعمال المكتبية الرقمية.

كما ستتعلم أيضاً كيفية ترسيخ الذكاء الاصطناعي في شركتك بشكل استراتيجي، وتصميم عمليات التغيير والهياكل التنظيمية، وتقييم حالات الاستخدام، وضمان فوائد مبادرات الذكاء الاصطناعي ونجاحها على مستوى الشركة.

تستهدف الدورة التدريبية أي شخص يرغب في اكتساب أو تحديث معرفته بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية.

ستفتح لك مهاراتك الجديدة العديد من الفرص الجديدة في سوق العمل: هناك طلب على الأعمال المكتبية التجارية والإدارية والتنظيمية النموذجية في السكرتارية والمكاتب الإدارية في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً.

كما أصبح الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي موضوعين رئيسيين في الشركات بشكل متزايد. من خلال معرفتك الإضافية، يمكنك توجيه مجالات إدارة الذكاء الاصطناعي والتحول والابتكار في الشركة وبالتالي فهي جذابة لجميع الصناعات.

بعد انتهاء الدورة، ستتمكن من إثبات مهاراتك الجديدة من خلال شهادة معتمدة من TÜV Rheinland.

المفهوم التعليمي

إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).

سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.

 

الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®

Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.

 

alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً.

0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً
مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.

اتصل بنا

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.