-
نوع الدرجة العلمية: شهادة "تنظيم المكتب
شهادة "مدير التحويل التطبيقي للذكاء الاصطناعي بمؤهل معتمد من TÜV Rheinland" -
المؤهلات الإضافية: شهادة "رخصة القيادة للكفاءة الرقمية"
-
الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz
Manager:in für angewandte KI-Transformation mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation -
أوقات الدرس: دوام كاملمن الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
-
لغة التعليم: الألمانية
-
المدة: 8 أسابيع
تنظيم المكتب
بيئة العمل المكتبي (بدوام كامل حوالي 4 أيام/دوام جزئي حوالي 8 أيام)
تنظيم مكان العمل
إدارة الوقت والإدارة الذاتية
إعداد العروض التقديمية للجمهور المناسب
معالجة البريد وإعادة توجيه المعلومات
التعاون المختلط وثقافة الاجتماعات الرقمية
استخدام الذكاء الاصطناعي في تنظيم المكاتب، على سبيل المثال للبحث وهيكلة وإنشاء مسودات النصوص
تنظيم المواعيد (دوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
تخطيط المواعيد والاجتماعات باستخدام برنامج MS Outlook
استخدام وظائف التقويم والدعوات والتذكيرات
التخطيط للمناسبات/رحلات العمل
عمليات التنسيق والحجز الرقمي في الحياة العملية اليومية
إنشاء الدعوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وإعداد الاجتماعات ومتابعتها بالإضافة إلى مسودات المحاضر
هيكلة وتتبع المهام والمهام الواجب تنفيذها من الاجتماعات
أساسيات إدارة الأعمال للمهن المكتبية (بدوام كامل حوالي 5 أيام/دوام جزئي حوالي 10 أيام)
أساسيات إدارة الأعمال
أشكال الشركات وأهدافها وإدارتها
الهيكل التنظيمي في الشركات/المخططات التنظيمية
أساليب الإدارة وتقنياتها
إنشاء جداول الأعمال/مسودات البروتوكول باستخدام الذكاء الاصطناعي
أساسيات المحاسبة
إدارة عروض الأسعار والطلبات
التواصل الموجه نحو العملاء والخدمة
إعداد المعلومات والبيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
عمل المشروع (بدوام كامل حوالي 3 أيام/دوام جزئي حوالي 6 أيام)
لتوحيد المحتوى المكتسب
عرض نتائج المشروع
المكتب الرقمي (بدوام كامل حوالي 3.5 يوم/دوام جزئي حوالي 7 أيام)
المراسلات التجارية وفقًا لـ DIN 5008
إعداد المكالمات الهاتفية
تصميم النماذج والخطابات النموذجية
إدارة المستندات الرقمية وأنظمة إدارة المستندات (DMS)
حماية البيانات والمبادئ القانونية
التعاون الرقمي والعمليات الرقمية وبيئات العمل المختلطة
رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية ومرشحات الرسائل غير المرغوب فيها
البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية وخدمات المراسلة في السياق المهني
استخدام محركات البحث بفعالية وتصفية نتائج البحث
المعاملات الرقمية والاستخدام المسؤول للخدمات عبر الإنترنت
مشاركة الملفات - مزامنة الملفات ومشاركتها والوصول إليها
إنشاء كلمات المرور وإدارتها بشكل آمن، والمصادقة الثنائية
استخدام الذكاء الاصطناعي في المراسلات الرقمية، على سبيل المثال المسودات النصية وإعادة الصياغة ودعم التصحيح
عمل مشروع عملي وامتحان عملي: رخصة القيادة للكفاءة الرقمية (بدوام كامل حوالي 1.5 يوم/دوام جزئي حوالي 3 أيام)
الذكاء الاصطناعي: مدير التحول التطبيقي للذكاء الاصطناعي
المقدمة والأهداف (يومان تقريبًا)
المبادئ الاستراتيجية والشروط الإطارية
الفوائد الاستراتيجية المؤسسية للذكاء الاصطناعي
أهمية الذكاء الاصطناعي للقيادة والإدارة
خلق القيمة والعائد على الاستثمار من خلال الذكاء الاصطناعي
مبادرات الذكاء الاصطناعي الناجحة في الإدارة
الإطار القانوني: قانون الاتحاد الأوروبي للذكاء الاصطناعي
الامتثال والتزامات تقديم الأدلة
تطبيقات وأدوات الذكاء الاصطناعي (4 أيام تقريباً)
أدوات الذكاء الاصطناعي من منظور الإدارة
نظرة عامة على سوق أدوات الذكاء الاصطناعي (الفرص والقيود)
التكاليف ونماذج الترخيص وقابلية التوسع
الذكاء الاصطناعي التوليدي والهندسة الفورية: الأساسيات والتطبيق والممارسة
نماذج الذكاء الاصطناعي لمجالات التطبيق ذات الصلة، مثل توليد النصوص والبرمجة والتوظيف وإنشاء الصور وإنشاء الفيديو
تحديد حالات الاستخدام في الشركة
خيارات أتمتة الذكاء الاصطناعي في الشركة
إنشاء وكيل ذكاء اصطناعي
التطوير التنظيمي والحوكمة وإدارة التغيير (4 أيام تقريبًا)
تحليل عمليات الشركة
تحليل مستوى النضج وتحليل الفجوة
الحوكمة وتطوير استراتيجية الذكاء الاصطناعي
تطوير هيكل تنظيمي مستدام
المسؤوليات وتوزيع الأدوار
إدارة المخاطر (التحيز والأخلاقيات وحماية البيانات)
استراتيجيات التواصل
تدريب الموظفين
التعامل مع المقاومة
تخطيط مشاريع الذكاء الاصطناعي ومراقبتها وتنفيذها (4 أيام تقريباً)
أساليب إدارة المشاريع لمشاريع الذكاء الاصطناعي
تحديد حالة الاستخدام والتقييم
تطوير خارطة طريق للذكاء الاصطناعي
تخطيط الميزانية والموارد
اختيار مزودي خدمات الذكاء الاصطناعي الخارجيين
التعاون مع المؤسسات البحثية والشركات الناشئة
دمج عوامل الذكاء الاصطناعي في المشاريع
إدارة الجودة والوقت
التحكم وقياس الأداء
تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية
التحسين المستمر والتوسع
الدمج المستدام للذكاء الاصطناعي في الشركة (3 أيام تقريباً)
توسيع نطاق المشاريع التجريبية لتشمل مجالات عمل أخرى
التحسين المستمر (مثل اتخاذ القرارات القائمة على البيانات، وحلقات التغذية الراجعة)
المسؤولية الرقمية للشركات (CDR): الاستخدام المسؤول والأخلاقي للذكاء الاصطناعي
أعمال المشروع وإعداد الشهادات وامتحان شهادة "مدير التحول التطبيقي للذكاء الاصطناعي مع مؤهل معتمد من TÜV Rheinland" (3 أيام تقريبًا)
التغييرات ممكنة، ويتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.
بعد انتهاء الدورة، سوف تكون على دراية بالإدارة المكتبية ولديك معرفة سليمة عبر القطاعات بسير العمل المهني للمكتب، وستكون بارعاً في تقنيات الاتصال الحديثة. سوف تكون قادراً على تولي المهام الإدارية والتنظيمية في أقسام السكرتارية والإدارية واستكمال أوامر العمل التجاري بشكل مستقل. ستكون قادرًا أيضًا على استخدام التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية اليومية بطريقة هادفة ومسؤولة وواعية بالجودة وستحصل على "رخصة قيادة الكفاءة الرقمية" كدليل على معرفتك الحالية بالأعمال المكتبية الرقمية.
علاوةً على ذلك، ستكون قادرًا على ترسيخ الذكاء الاصطناعي في شركتك بشكل استراتيجي، وتصميم عمليات التغيير والهياكل التنظيمية، وتقييم حالات الاستخدام، وضمان فوائد ونجاح مبادرات الذكاء الاصطناعي على مستوى الشركة.
تستهدف الدورة التدريبية الأشخاص الذين يرغبون في اكتساب أو تحديث أو توسيع معرفتهم بالعمليات الإدارية أو التنظيمية المكتبية الرقمية الحالية.
ستفتح لك مهاراتك الجديدة العديد من الفرص الجديدة في سوق العمل: هناك طلب على الأعمال المكتبية التجارية والإدارية والتنظيمية النموذجية في السكرتارية والمكاتب الإدارية في الشركات في جميع قطاعات الاقتصاد تقريباً.
كما أن الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي موضوعان رئيسيان بشكل متزايد في الشركات. من خلال هذه المعرفة، يمكنك توجيه مجالات إدارة الذكاء الاصطناعي والتحول والابتكار في الشركة وبالتالي فهي جذابة لجميع الصناعات.
بعد انتهاء الدورة، ستتمكن من إثبات مهاراتك الجديدة من خلال شهادة معتمدة من TÜV Rheinland.
المفهوم التعليمي
إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).
سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.
الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®
Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.
alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .