إدارة العمليات وتحسينها

تتزايد متطلبات العمل اليومي باستمرار، مما يعني أن العمليات يجب أن تصبح أكثر فعالية وكفاءة من أي وقت مضى. لذلك تُعرّفك الدورة أولاً بأساسيات إدارة العمليات قبل المقارنة بين إدارة العمليات التشغيلية والاستراتيجية وتعليمك كيفية إدارة المؤسسات الموجهة نحو العمليات. ثم ستتعرف بعد ذلك على موضوع تحسين العمليات باستخدام مفاهيم KAIZEN (باليابانية: KAI وتعني "التغيير" و ZEN وتعني "للأفضل")، وCIP (عملية التحسين المستمر). وتختتم الدورة التدريبية بإلقاء نظرة ثاقبة على استخدام الذكاء الاصطناعي في مكان العمل.
  • نوع الدرجة العلمية: شهادة "مدير عمليات حاصل على مؤهل معتمد من TÜV Rheinland"
    شهادة "تحسين العمليات باستخدام اللين وكايزن والتنظيف المكاني"
  • الامتحان النهائي: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • أوقات الدرس: دوام كامل
    من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 3:35 مساءً (في الأسابيع التي تتخللها عطلات رسمية من الساعة 8:30 صباحًا إلى 5:10 مساءً)
  • لغة التعليم: الألمانية
  • المدة: 8 أسابيع

مدير عمليات حاصل على مؤهل معتمد من TÜV Rheinland

أساسيات إدارة العمليات (يومان تقريباً)

الفهم والمصطلحات في إدارة العمليات

مزايا إدارة العمليات

المبادئ الأساسية لإدارة العمليات

فوائد إدارة العمليات

مكونات/خصائص العمليات

أنواع العمليات التجارية (الأولية والثانوية)

التنظيم الهيكلي/ تنظيم العمليات

إدارة العمليات الاستراتيجية والتشغيلية

نظرة عامة على أهم أساليب إدارة العمليات: سيكس سيغما، والإدارة اللينة، وإعادة هيكلة إدارة الأعمال، وبطاقة الأداء المتوازن، و PDCA، وكايزن


الذكاء الاصطناعي في إجراءات العمل (يوم واحد تقريباً)

عرض تقنيات محددة للذكاء الاصطناعي

والتطبيقات الممكنة في البيئة المهنية


إدارة العمليات التشغيلية (حوالي 8 أيام)

دورة إدارة العمليات التشغيلية (دورة حياة العملية)

طرق تحديد العمليات وتسجيلها

طرق تحديد الهوية مثل SIPOC وIAO

مشهد/خريطة العملية/نموذج العملية

خيارات الهيكلة لنموذج العملية

طرق رسم خرائط العمليات (من المقابلات إلى ورش العمل) ورسم القصص المصورة

الإبداع في إدارة العمليات (مثل رسم الخرائط الذهنية)

أساليب وأدوات تحليل العمليات

أساليب وأدوات نمذجة العمليات وتوثيقها

نمذجة المخططات الانسيابية

اشتقاق أهداف العمليات التشغيلية من الأهداف الاستراتيجية

نظرة عامة على أساليب إدارة التحسين

تطوير العمليات المستهدفة من التحسين

إدارة التغيير أثناء طرح العملية

التعامل مع المقاومة والتعارضات

تنفيذ العمليات والتحكم فيها ومراقبتها

مؤشرات الأداء الرئيسية للتحكم في العمليات ومراقبتها

إدخال CIP


إدارة العمليات الاستراتيجية (يومان تقريباً)

تحديد الاستراتيجية المؤسسية

تحديد الأهداف واستخلاص الحاجة إلى اتخاذ إجراءات، وتخطيط التدابير

استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية

تحديد نموذج العمل والهيكل

استخدام بطاقة الأداء المتوازن

تخطيط العمليات والتحكم فيها بشكل استراتيجي

دمج إدارة العمليات الاستراتيجية والتشغيلية


التنظيم الموجه نحو العمليات (حوالي 4 أيام)

التحديات التي تواجه تصميم وإدارة المؤسسة الموجهة نحو العمليات

إعداد حوكمة إدارة عمليات إدارة الأعمال

عناصر حوكمة إدارة عمليات إدارة الأعمال - من الأدوار والوثائق إلى تدقيق العمليات

جعل نموذج العملية معروفاً

مواءمة التكنولوجيا مع العمليات

الأدوار في إدارة العمليات

إدخال مفاهيم الأدوار وتطبيقها في العمليات والخطوط

القيادة في المنظمة الموجهة نحو العمليات: مهارات القيادة، وتحديد عمليات الإدارة، وإنشاء منظمات التعلم، وتعزيز ثقافة موجهة نحو العمليات


أعمال المشروع وإعداد الشهادات وامتحان شهادة "مدير العمليات الحاصل على شهادة التأهيل المعتمدة من TÜV Rheinland" (3 أيام تقريبًا)

تحسين العمليات باستخدام اللين وكايزن والتنظيف المكاني (CIP)

ما هو CIP/كايزن/لين؟ (0.5 يوم تقريباً)

التعريف والأهداف والفوائد (CIP مقابل كايزن مقابل اللين)

مبدأ الخطوات الصغيرة


التطور التاريخي لبرنامج التنفيذ المتكامل (يوم واحد تقريباً)

توجهات العرض/الطلب

ثقافة الشركات اليابانية

نظام تويوتا للإنتاج

تطوير نظم الجودة والإدارة الحديثة (مثل إدارة الجودة الشاملة)

نظرة عامة على مستوى النضج ونماذج التقييم (إدارة الجودة الأوروبية)


الشروط الإطارية لنجاح برنامج التنفيذ المتكامل (0.5 يوم تقريباً)

دور الإدارة

التواصل والشفافية

مشاركة الموظفين

الثقافة المؤسسية والتحفيز

الواجهة وإدارة الفريق

مبادئ إدارة الجودة (على سبيل المثال ISO 9001)


فلسفة برنامج تنفيذ المشاريع المتكاملة/كايزن (يوم واحد تقريباً)

المبادئ المركزية الخمسة

مبدأ العميل/المورد الداخلي

التفاعل بين الابتكار والمعيار وكايزن

مهام الإدارة والموظفين


متطلبات العملاء ورضاهم (حوالي 1.5 يوم ونصف يوم)

تحليل السوق وأصحاب المصلحة

نموذج كانو

المتطلبات والرغبات

طرق CTQ (مصفوفة الترجمة، شجرة CTQ)

فوكا وخفة الحركة

نظم الإدارة المتكاملة


تحسين العمليات: الكفاءة لصالح العملاء - الإدارة اللينة: القيمة والهدر (يوم واحد تقريبًا)

الفلسفة: التركيز على متطلبات العملاء

الإنتاجية - الجودة - التوافر - المرونة

خلق القيمة وعدم خلق القيمة

7 أنواع من الهدر (TIMWOOD)

3 MU: مودا، مورا، موري


تنفيذ نظام كايزن وبرنامج كايزن للتنفيذ المتكامل (يوم واحد تقريباً)

المتطلبات الأساسية لكايزن في الشركة

تطوير ثقافة التحسين المستمر

طريقة 5S/حملة 5A

كايزن كنظام إداري

خارطة طريق كايزن


مزامنة العمليات (حوالي 0.5 يوم)

الإنتاج في دورة العميل

زمن الدورة، وزمن الدورة، وزمن الإنتاجية

منطق الخلية

تدفق القطعة الواحدة

مبدأ السحب (سوبر ماركت) ومبدأ الدفع

الخدمات اللوجستية في الوقت المناسب [JIT]


تحليل مسار القيمة (0.5 يوم تقريبًا)

تخطيط مسار القيمة (مسار القيمة الفعلية والمستهدفة)

حاصل خلق القيمة [WQ]

التصور: الفوائد، والرموز، ومربع البيانات


تسوية الإنتاج/هيجونكا (0.5 يوم تقريباً)

هيجونكا مقابل السلسلة

صندوق هيجونكا

حجم الدفعة 1

مثال على التطبيق

زيادة عدد الدورات

نظام تدفق كانبان (تدفق المواد والمعلومات)


تحسين مرافق الإنتاج (0.5 يوم تقريبًا)

الصيانة الإنتاجية الكلية (TPM) بما في ذلك الصيانة الذاتية

مؤشرات العمليات الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية، OEE)

تقليل أوقات التجهيز إلى الحد الأدنى (SMED)


توحيد العمليات (يوم واحد تقريبًا)

توحيد سياسة الجودة

مزايا المعايير

المعايير في الشركة

أسئلة حول المعيار

تحديد العمليات، من مشهد العملية إلى وصف العملية

التصور

3 حالات عملية

الفحص الذاتي للعامل


مراقبة العمليات (2.5 يوم تقريبًا)

متطلبات الأيزو 9001 (4.4، 8.1، 8.5.1): الأرقام الرئيسية للعملاء (مستوى Cpk/Sigma)

إدارة العمليات

تحليل العمليات

الأدوات القياسية: Q7 و M7

تحليل كفاءة العمليات

تحليل البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ومراقبة العمليات الإحصائية [SPC]

SPC في الإنتاج المتسلسل: تفسير مخططات مراقبة الجودة [QRK]، الأتمتة (Jidoka)


نماذج التقييم (يوم واحد تقريبًا)

PDCA: تحسين التحسين

مستوى نضج التقييم الذاتي ISO 9004 ومستوى نضج التقييم الذاتي ISO 9004 و EFQM

تقييم الإدارة وفقًا لمعيار الأيزو 9001

تقنية الأسئلة 6-W

قوائم المراجعة 4-M/7-M

المقارنة المعيارية وأفضل الممارسات

بطاقة الأداء المتوازن (BSC)

هوشين كانري، مصفوفة إكس-ماتريكس

التقييم المدعوم بالذكاء الاصطناعي للاتجاهات والأرقام الرئيسية والتقييمات

قياس رضا العملاء والموظفين


منع الأخطاء وحل المشاكل بشكل منهجي (يومان تقريباً)

التطوير وفقًا لمتطلبات العميل

إدارة المخاطر: مشهد المخاطر، مصفوفة [FMEA]

بوكا يوك، وتصنيف الأخطاء، وثقافة الخطأ/هانسي

التدقيق الداخلي

التواصل مع العملاء: إدارة الشكاوى، تقرير 8D

10 خطوات لحل المشكلات باستخدام الأدوات (س 7، م 7)

تحليل الأسباب الجذرية: 5 لماذا، 6 ث (الأسباب الجذرية)

ورقة حل المشكلات A3

التعرف على الأنماط القائمة على الذكاء الاصطناعي لبيانات الأخطاء والجودة


تمكين الموظفين (يوم واحد تقريباً)

الملكية وريادة الأعمال

أدوار المديرين والموظفين

إدارة التغيير

تعزيز الموظفين (TWI)

رضا الموظفين

الخبرة والوعي وإدارة المعرفة (ISO 9001)

إدارة الأفكار (BVW)

العمل الجماعي في سياق مرن

دائرة الجودة [مراقبة الجودة]

الأساليب الرشيقة

مجتمع الممارسة (CoP)

كاتا التدريب وكاتا التحسين


الإدارة البصرية وأرضية المتجر (0.5 يوم تقريباً)

مبادئ التحكم البصري

التحكم البصري في العمليات، الأندون (إشارات المرور)

إدارة أرضية المتجر

لوحات المعلومات الرقمية وتصور العمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي


مراقبة الجودة - الشؤون المالية (0.5 يوم تقريبًا)

نموذج تكاليف الجودة، تكاليف المطابقة/العيوب، قاعدة الـ 10 (كنموذج ذهني)


عمل المشروع (3 أيام تقريباً)

لتوحيد المحتوى الذي تم تعلمه

عرض نتائج المشروع



التغييرات ممكنة، ويتم تحديث محتوى الدورة التدريبية بانتظام.

بعد هذه الدورة، سوف تكون على دراية بالمناهج ونماذج العمليات والأنظمة لجعل العمليات أكثر نجاحاً.

سوف تكون قادرًا أيضًا على تحليل العمليات بشكل منهجي، وتحديد إمكانات التحسين وتحسينها بطريقة فعالة وهادفة باستخدام أساليب المرونة وكايزن وأساليب التنفيذ المكاني.

تستهدف الدورة التدريبية الأشخاص الذين يرغبون في تولي مسؤولية العمليات والمديرين ورؤساء الأقسام والإدارات والأشخاص الذين لديهم معرفة بإدارة المشاريع والجودة.

تأخذ الإدارة الشاملة للعمليات في الاعتبار الهياكل والثقافة المؤسسية بالإضافة إلى مبادئ الإدارة، وبالتالي فهي عامل حاسم لنجاح الشركة. ولذلك فإن مديري العمليات مطلوبون في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم في جميع القطاعات.

المفهوم التعليمي

إن محاضريك مؤهلون تأهيلاً عالياً من الناحيتين المهنية والتعليمية وسيقومون بتدريسكم من اليوم الأول إلى اليوم الأخير (لا يوجد نظام للدراسة الذاتية).

سوف تتعلم في مجموعات صغيرة فعالة. تتكون الدورات عادةً من 6 إلى 25 مشاركاً. تُستكمل الدروس العامة بالعديد من التمارين العملية في جميع وحدات الدورة التدريبية. تُعد مرحلة الممارسة جزءًا مهمًا من الدورة، حيث أنه خلال هذا الوقت تقوم بمعالجة ما تعلمته وتكتسب الثقة والروتين في تطبيقه. يتضمن القسم الأخير من الدورة التدريبية مشروعاً أو دراسة حالة أو امتحاناً نهائياً.

 

الفصول الدراسية الافتراضية alfaview®

Bildungszentrumتُقدَّم الدروس باستخدام تقنية الفيديو الحديثة alfaview® - إما من منزلك أو في مقرنا في . يمكن للدورة التدريبية بأكملها رؤية بعضكم البعض وجهاً لوجه عبر alfaview®، والتواصل مع بعضكم البعض بجودة صوت متزامنة الشفاه والعمل على مشاريع مشتركة. وبالطبع، يمكنك أيضاً رؤية مدربيك المتصلين والتحدث إليهم مباشرةً في أي وقت، وسيقوم المحاضرون بتدريسكم في الوقت الفعلي طوال مدة الدورة التدريبية. الدروس ليست تعليماً إلكترونياً، بل تدريس حقيقي مباشر وجهاً لوجه عبر تقنية الفيديو.

 

alfatraining Agentur für Arbeit الدورات التدريبية في مدعومة ومعتمدة وفقًا للائحة اعتماد AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinعند تقديم أو، عادةً ما يتم تغطية تكاليف الدورة التدريبية بالكامل من قبل جهة التمويل.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung يمكن التمويل أيضًا من خلال (ESF) أو (DRV) أو برامج التمويل الإقليمية. Berufsförderungsdienst كجندي منتظم، يمكن حضور المزيد من الدورات التدريبية عن طريق (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) يمكن للشركات أيضًا تأهيل موظفيها عن طريق برنامج تمويل من .

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً.

0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً
مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.

اتصل بنا

يسعدنا تقديم المشورة لك مجاناً. 0800 3456-500 من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مجانًا من جميع الشبكات الألمانية.